KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Ecire Vesile Ol Derneği tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz; dernek faaliyetleri ile bağlantılı olarak, aşağıda açıklanan çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.

Bu kapsamda Ecire Vesile Ol Derneği tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi, Ecire Vesile Ol Derneği çalışanları veya derneğe iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Ecire Vesile Ol Derneği tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir:

İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası
Adres, telefon numarası, e-posta adresi
İmza
Fiziksel mekân/güvenlik görüntü kaydı
Çağrı merkezi / hizmet kalitesi ses kaydı (varsa)
Banka hesap numarası ve bağış bilgileri
Çerez (cookie) kayıtları ve internet sitesi kullanım verileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

Ecire Vesile Ol Derneği tarafından yürütülen yardım, bağış, sosyal sorumluluk ve insani faaliyetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak,
Derneğin faaliyet stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, proje geliştirme ve planlama çalışmalarının yürütülmesi,
Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve finansal kayıtların tutulması,
Dernek tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların gerçekleştirilmesi,
Dernek kullanımında olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
Bağışçı, gönüllü, tedarikçi ve iş birliği yapılan kurum/kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi,
Hizmet alınan üçüncü kişilerle sözleşme süreçlerinin ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Derneğin insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
Çağrı merkezinin aranması veya internet sitesinin kullanılması,
Dernek tarafından düzenlenen eğitim, seminer, organizasyon ve kampanyalara katılım sağlanması

amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

Ecire Vesile Ol Derneği ile paylaştığınız kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; dernek merkezi, temsilcilikler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir.

Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Saklanan kişisel verilerin;

Yetkisiz erişime maruz kalmaması,
Manipülasyona uğramaması,
Kaybolmaması,
Zarar görmemesi

amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Yasal sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde, silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleri ile veri kayıt sistemlerinden çıkarılır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanunlar ve ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla;

Yetki vermiş olduğumuz, dernek adına faaliyette bulunan temsilci ve hizmet sağlayıcılara,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
İş birliği yapılan kurum ve kuruluşlara, tedarikçilere, bankalara ve finans kuruluşlarına,
Vergi ve benzeri danışmanlara, denetçilere ve hukuki yükümlülükler kapsamında ilgili kişi ve kurumlara,

yurt içinde ve mevzuatın izin verdiği durumlarda yurt dışında aktarılabilecektir.

KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız

Ecire Vesile Ol Derneği’ne başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Derneğe iletebilirsiniz.

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi;

Bizzat elden teslim edebilir,
Noter kanalıyla gönderebilir,
Güvenli elektronik imza ile derneğin kayıtlı e-posta adresine iletebilirsiniz.

(Buraya derneğin açık adresi ve resmi e-posta adresi eklenmelidir.)